Erzincan evden eve nakliye yüklemenin yapılacağı istasyonun uluslararası taşımalara açık olup olmadığını control eder. Gönderici ile yaptığı sözleşme gereği malları vagonlara yükleme yapacağı istasyonda :esiim alabileceği gibi, göndericinin deposundan da teslim alabilir. Teslimatın depodan olması ^alinde, malların depodan alınması için taşıma organizasyonu yapılır. Erzincan nakliyat yükü, zamanında ve doğru şekilde alamaması halinde doğabilecek gecikmelerden müşteri haberdar edilir.
Uluslararası taşımalara açık istasyonlar, aynı zamanda gümrüklü sahalardır. Malların gümrüklü sahaya girmeleri için gümrük işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir. Bu işlemler gönderici tarafından ■ endi gümrük müşaviri firmasına yaptırılabileceği gibi, Freight Forwarder tarafından yapılması da talep edilebilir.
Yüklemeler TCDD’nin ekipmanlarıyla yapılabileceği gibi, TCDD’nin yeterli ekipmanı olmaması “alînde, Erzincan evden eve nakliyat olarak temin edilir. TCDD’nin ekipmanının kullanılması halinde, .eleme ücreti ayrıca TCDD’ye ödenir. Erzincan taşımacılık müşterisine verdiği fiyatlar yükleme : a’ (vagon üstü) verildiği takdirde yükleme hizmet bedeli fiyata ilave edilir.
Yükün paletli veya dökme yük olmasına göre, uygun yükleme ekipmanı temin edilir. Paletli -der yükleme rampasından forkliftlerle vagonunun içerisine istif edilir. Ekipman, TCDD dışından n edilmişse; tonaj üzerinden %20 kadar tutar TCDD’ye ödenir.
Dökme yük olduğu takdirde acenta tarafından dışardan eleman temin edilme yoluna gidilir. ■ jaleme bittiğinde TCDD’den yükün teslim edildiğini gösteren ‘Teslimat Belgesi’ alınır. Bu belge : -, izör’ tarafından onaylanır.